การตกแต่งสำนักงาน ให้พนักงานแอ็คทีฟ

    เพื่อให้เกิดการกระตุ้นการปรับเปลี่ยนบรรยากาศภายในสำนักงาน การรู้จักเลือกใช้วัสดุอย่างชาญฉลาดจากบริษัทในเครือที่มีอยู่ การนำของเก่ามาปรับปรุงใช้ใหม่ การจัดมุมมองส่วนตัว "Working Space" เพื่อให้น่าทำงานมากที่สุดเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้พนักงานรักองค์กร รักที่ทำงาน ตั้งใจทำงานมากที่สุด

 วิสัยทัศน์ในการจัดระบบองค์กรด้วยดีไซน์ จึงเป็นแนวทางในวันนี้ที่ทุกคนต้องปรับตัว ปรับทิศทางสร้างบรรยากาศเสียใหม่ เพราะสภาพแวดล้อมรอบตัวที่ดีมีส่วนเพิ่มผลผลิตขององค์กรอย่างมหาศาล จากเสาร์ที่แล้วเริ่มจากการจัดพื้นที่และการจัดวางในรูปแบบต่างๆ ไปจนถึงการออกแบบรายละเอียดเพื่อประสิทธิภาพในการทำงานสูงสุด เช่น การออกแบบพื้นที่ส่วนตัว อุปกรณ์สำนักงาน มุมมอง โดยเพิ่มเติมจากเสาร์ที่แล้วดังนี้ครับ

 การกำหนดแนวความคิด ธีม รูปแบบของสำนักงานอย่างเหมาะสม สำนักงานที่มีคุณภาพ น่าเชื่อถือจะต้องสะท้อนจากการจัดระบบกายภาพและการบริหารการจัดการ การจัดพื้นที่ให้ใช้งานได้ดี สะท้อนการบริหารจัดการที่ดีครับ การจัดวางพื้นที่และเครื่องเขียนทำให้การใช้สอยภายในสะดวกรวดเร็วมีผลต่อการประกอบการทางธุรกิจอย่างชัดเจนที่สุด การวางคอนเซ็ปต์ในการออกแบบในหลักคิด "เด็ดดอกไม้กระเทือนถึงดวงดาว" เป็นเสมือนจุดเริ่มต้นของการออกแบบสำนักงาน ทุกสิ่งในพื้นที่มีผลต่อสายตากระทบจิตใจและพฤติกรรม

 การออกแบบบางแนวทางช่วยกระตุ้นต่อมให้คนรู้สึกขยันขันแข็ง การออกแบบบางแนวคิดช่วยสร้างให้เกิดความรักในองค์กร การออกแบบที่สำเร็จบางชิ้นงานช่วยสร้างแรงผลักให้คนมีความคิดสร้างสรรค์

 โดยกรณีศึกษาที่น่าสนใจมีดังนี้ครับ

 1.มีสำนักงานหนึ่งจัดสวนอยู่กลางอาคารทำให้มุมมองในการทำงานสบายตา กระตุ้นให้พนักงานมีความสุขในการทำงาน

 2.มีสำนักงานหนึ่งจัดพื้นที่ลักษณะเปิด โปร่ง สบายตา เน้นกระจกเป็นจุดเด่น ใช้แสงที่สวยและชาญฉลาดทำให้เกิดมุมมองที่ปรับเปลี่ยนตามอารมณ์ได้ทำให้พนักงานรู้สึกดีและกระตุ้นต่อมทำงานให้แอ็คทีฟมากที่สุด

 3.มีสำนักงานหนึ่งจัดพื้นที่สำหรับการพักเบรกด้วยการออกแบบบาร์น้ำ มุมกาแฟที่สวย คละเคล้ากับพื้นที่ Working Space สามารถสร้างบรรยากาศให้พนักงานมีความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา

 การกำหนดวัสดุเพื่อผลการใช้งานมากที่สุด ทุกผิวสัมผัสของวัสดุในการตกแต่งสำนักงานมีผลทั้งการใช้งานและความรู้สึกต่อพื้นที่ ตลอดจนการดูแลรักษาที่ต้องดูเป็นพิเศษ วัสดุบางประเภททำให้เกิดกลิ่นอับถ้าดูแลรักษาไม่ดี วัสดุบางประเภทถ้าใช้ผิดที่ทำให้เกิดกรณีลื่นล้มอุบัติเหตุได้ง่ายๆ

 ฉะนั้นการเลือกวัสดุมีข้อคำนึงดังนี้

 1.วัสดุที่เหมาะสมกับการใช้งานในองค์กรเฉพาะแต่ละองค์กร ลักษณะพิเศษและเอกลักษณ์ขององค์กร สามารถสื่อสารสัญลักษณ์ด้วยวัสดุในการตกแต่ง

 2.วัสดุที่มีราคาสมเหตุสมผล เรื่องนี้เป็นส่วนสำคัญที่สุด เพราะวัสดุเป็นตัวแปรทำให้ต้นทุนการตกแต่งสูงหรือต่ำได้ ทั้งนี้ควรใช้หลักคิดที่ว่า รสนิยมดีทำให้งานตกแต่งดีและไม่แพง

 3.วัสดุที่มีความปลอดภัย กันไฟ

 4.การเลือกใช้วัสดุที่ไม่เปรอะเลอะ มีองค์ประกอบศิลป์สวยงาม

 5.เลือกวัสดุที่ดูแลรักษาง่าย

 การกำหนดสีเพื่อกระตุ้นให้เกิดความกระฉับกระเฉงในการทำงาน เป็นสีที่ดูสดใสไม่ทึบทึม ไม่ดูร้อนแรงเกินไปจนร้อนตา หลักแห่งความพอดีพองาม ทั้งนี้อยู่ที่ลักษณะของสำนักงานและการให้บริการที่เป็นเอกลักษณ์สามารถสื่อสารด้วยสีได้

 ข้อคำนึงเรื่องของสี มีง่ายๆ ดังนี้

 1.การจับคู่สีที่เหมาะสม สังเกตสีได้จากธรรมชาติ

 2.การใช้สีที่สบายตาไม่หนัก ไม่ควรใช้แม่สีสดติดกัน แต่ควรจะเลือกสีที่สดใสแต่เบรกสีลง หรือหาเฉดสีใหม่ที่สวยงามแทน

 3.เลือกสีที่มีความหมายในเชิงบวก

 เลือกวัสดุด้วยการเปรียบเทียบคุณภาพและราคา มีการจับคู่เทียบรายชิ้นเพื่อคุณภาพที่ดีที่สุด เหมาะสมที่สุด การตกแต่งสำนักงานที่ดีต้องให้ความรู้กับแผนกจัดซื้อของบริษัทนั้นๆ Update วัสดุ อุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ ให้ข้อมูลที่ถูกต้องมีตัวเลือก ทางเลือก เพราะตอนนี้หลายองค์กร แผนกจัดซื้อล้าสมัยเป็นที่สุด อันอาจจะทำให้เกิดการสั่งวัสดุอุปกรณ์ที่ขาดคุณภาพและราคาไม่เป็นธรรมก็เป็นได้

 การออกแบบจึงเปรียบเสมือนการวางแผนที่รอบคอบ การออกแบบสามารถละลายพฤติกรรมที่ไม่ดีของพนักงานลงไปได้ การออกแบบมีพลังมากถ้ารู้จักนำมาประยุกต์ใช้ โดยเฉพาะสำนักงานในยุคนี้ที่ต้องปรับปรุงทั้งในบ้านและนอกบ้าน เพื่อชัยชนะขององค์กรมากที่สุด