การเลือกซื้อเครื่องมัลติฟังก์ชัน

การเลือกซื้อเครื่องมัลติฟังก์ชัน

          ปัจจุบันอุปกรณ์สำนักงานแบบ อัตโนมัติ (Office Automation ) ที่เน้นความสะดวก รวดเร็ว ประหยัดเวลาของผู้ใช้ เป็นแรงผลักดัน ให้เกิดการพัฒนาเครื่องมือยุคใหม่ที่ลดความยุ่งยากในการใช้เครื่องมือหลาย อย่างให้รวมเป็นหนึ่ง จึงทำให้ผู้ผลิตได้ผลิตเครื่องมือต่างๆ พัฒนาเทคโนโลยี ให้สามารถรวบรวมความสามารถของแต่ละส่วน เช่น การพิมพ์ การสแกน การถ่ายสำเนา และการรับส่งโทรสาร PC FAX เข้าไว้ในอุปกรณ์เดียวกันที่เรียกกันว่า มัลติฟังก์ชัน (Multi Function)

เครื่องมัลติฟังก์ชันคืออะไร
เครื่อง มัลติฟังก์ชัน (Multi Function) เป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงที่มีคุณสมบัติสามารถเป็นได้ทั้ง เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน เครื่องถ่ายสำเนา และเครื่องรับส่งโทรสาร PC FAX รวมอยู่ในเครื่องเดียวกัน และสามารถต่อพ่วงเข้ากับคอมพิวเตอร์ได้

ผลในการเลือกใช้เครื่องมัลติฟังก์ชัน

• ประหยัดพื้นที่ ใช้เพียงเครื่องเดียว ไม่สิ้นเปลืองเนื้อที่
• ประหยัดเงิน ซื้อเครื่องเดียว แทนที่จะซื้อแต่ละเครื่อง
• ประหยัดเวลา รวมคุณสมบัติต่าง ๆ ไว้ ไม่ต้องทำงานหลายเครื่อง
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ใช้พลังงานจากจุดเดียว และคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว และเป็น PC FAX ไม่ต้องสิ้นเปลืองกระดาษในการจัดเก็บข้อมูล โดยสามารถจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ได้

ข้อคิดก่อนการเลือกซื้อ

              1. คุณสมบัติกับความต้องการ

              การ เลือกซื้อคงต้องคำนึงถึงความต้องการนำไปใช้เป็นหลัก ว่าต้องการรุ่นที่สามารถทำงานได้มากน้อยเพียงใด คุณสมบัติหลักๆ ของเครื่อง Mulit-Function แบ่งออกได้หลายลักษณะ ดังนี้

• ทำหน้าที่เป็น Printer, Scanner, Fax, Copier
• ทำหน้าที่เป็น Printer, Scanner, Copier
• ทำหน้าที่เป็น Printer, Fax
• ทำหน้าที่เป็น Printer, Copier
  
  2. ความสามารถในส่วนของ Printer
  
  Mulit-Function ในส่วนของ Printer บางยี่ห้อจะมีให้เลือกว่าต้องการแบบ Laser หรือ Inkjet (ถ้าเป็น Inkjet จะสามารถพิมพ์สีได้) ส่วนเรื่องความเร็วในการพิมพ์ก็เป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณา
  
  3. ความสามารถในส่วนของ Scanner
  
  Mulit-Function ในส่วนของ Scanner ควรดูในส่วนของความละเอียด ความคมชัดของภาพที่ได้จากการ Scan โดยปกติทั่วๆ ไปประมาณ 600 x 1200 dpi
  
  4. ความสามารถในส่วนของ Fax
  
  Mulit-Function ในส่วนของ FAX ควรตรวจสอบคุณสมบัติกับการใช้งานกับเครื่อง Fax ทั่วๆ ไป เช่น Fax Transmission Speed ควรไม่ต่ำกว่า 3 ขึ้นไป และเป็น PC FAX ได้ เป็นต้น
  
  5. ความสามารถในส่วนของ Copier
  
  Mulit-Function ในส่วนของ Copier ควรดูในส่วนของความเร็วในการถ่ายสำเนา ระบบย่อ-ขยาย บางรุ่น บางยี่ห้อ สามารถ่ายในระบบ AutoFix และไร้ขอบ ได้อีกด้วย
  
  6. การเชื่อมต่อ
  
  ปัจจุบัน การเชื่อมต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์ที่ใช้การเชื่อมต่อแบบ USB ซึ่งเป็น port มาตราฐานในระบบคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ๆ (ถ้าเครื่องคุณยังไม่มี USB Port สามารถหาซื้อเพิ่มมาได้) นอกจากนี้ในรุ่นใหญ่ๆ ยังสามารถเชื่อมต่อเข้ากับระบบเครือข่าย (Network)ได้อีกด้วย