คอนโด, บ้านจัดสรร, บ้านโครงการ,คอนโดมิเนียม,บ้านเดี่ยว, บ้านมือสอง,บ้านเช่า,ขายบ้าน, ที่ดิน, ตกแต่งบ้าน
อัพเดตล่าสุดวันที่ 28/7/2560 เจ้าของโครงการแนะนำโครงการฟรีคลิก
หน้าแรก | บ้าน คอนโด บ้านมือสอง | ประกาศ ซื้อขายบ้าน คอนโด ที่ดิน | สินเชื่อ | ตกแต่งบ้าน | เรื่องน่ารู้ | ไลฟ์สไตล์ | สนทนาเรื่องบ้าน | ลงประกาศซื้อขายฟรี
 
User Name
Password
เมนูหลัก
สมัครสมาชิก ลงประกาศ
ลืมรหัสผ่าน
ลงประกาศซื้อขาย
ค้นหาประกาศซื้อขาย
คู่มือซื้อขายบ้าน
สนทนาเรื่องบ้าน
ติดต่อสอบถาม

วิธีใช้แฟ้มแขวน

ในบ้านเราพบว่า สำนักงานต่างๆ จะใช้แฟ้มปกแข็ง (หรือแฟ้มปกดำ) จนกลายเป็นสัญลักษณ์ของงานสำนักงานทุกแห่งต้องมีแฟ้มชนิดนี้ใช้กันทั่วไป  สำหรับแฟ้มแขวนไม่เป็นที่นิยมในสำนักงานของหน่วยงานราชการ แต่ในแวดวงธุรกิจและของต่างประเทศนิยมใช้  แฟ้มชนิดนี้มีวิธีการเก็บที่แตกต่างไปจากแฟ้มอื่น  หากผู้อ่านลองเข้า ไปค้นหาในอินเทอร์เน็ต โดยใช้ keyword  คำว่า  suspension folder, hanging folder หรือ แฟ้มแขวน จะพบว่า แฟ้มแขวนนั้นมีหลากหลายรูปแบบและมีผู้ผลิตจำหน่ายอยู่มากมายหลายยี่ห้อ


 

 

www.buyonlinenow.com/file-folders.asp

Hanging File Pocket Folders


 

 

folder1

http://www.officemate.co.th/lpgimage/60804.jpg 

แฟ้ม แขวน (hanging folder)
 

 

 

ลักษณะของแฟ้มแขวน

 

 1.  เป็นแฟ้มที่มีขอเกี่ยวอยู่ด้านข้างทั้งหมด 4 ขอเกี่ยวด้วยกัน ใช้สำหรับแขวนกับวัสดุที่ใช้เก็บแฟ้มเหล่านี้

 2.  มีส่วนที่สามารถสอดลิ้นแฟ้ม (
fastener) ได้ทั้งปกด้านหน้าและปกด้านหลัง และเลือกได้ว่า จะให้เอกสารวางอยู่ตำแหน่งซ้ายหรือขวา หรือทั้งสองด้าน (ดูภาพ)

 3.  ใช้ได้กับกระดาษขนาดมาตรฐานทั้ง letter size (8.5 x 11 นิ้ว)  legal size (8.5 x 14 นิ้ว) ทั้งกระดาษที่เราเรียกติดว่า A4 จนถึงกระดาษฟุลสะแก๊ป (foolscap) เป็นที่สังเกตคือ แฟ้มชนิดนี้ระบุคำว่า foolscap size อยู่เสมอ นอกจากนี้ยังใช้ได้กับกระดาษที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ระบุข้างต้น (ดูภาพ) การเก็บก็โดยการสอดลิ้นแฟ้มไว้ด้านบน

 

 

 

 folder2


 

 4.  มีที่สำหรับใส่แถบดัชนี (index tab) ทั้งที่เป็นพลาสติก  สติกเกอร์  ที่สามารถกำหนดจุดของแถบดัชนีถึง 6 จุดโดยไม่ทับจุดกัน หรือมากกว่านั้นได้ กรณีที่มีส่วนที่เหลื่อมกันอยู่ และใส่ได้ทั้งด้านหน้าและหลัง
 

<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><!--[endif]-->แถบดัชนี เป็นพลาสติก และแบบสติกเกอร์

 

 5.  เอกสารที่จะเก็บในแฟ้มนี้จะต้องเจาะรูด้วยที่เจาะกระดาษ
 

 6.  การเก็บแฟ้มแขวนจะเก็บด้วยวัสดุอุปกรณ์เก็บแฟ้ม ได้แก่   โครงเหล็กใส่แฟ้ม  กล่องใส่แฟ้ม  ตู้เก็บเอกสารแบบลิ้นชัก

 

 

 

โครงเหล็กใส่แฟ้ม

 

 

 

 

 


โครงเหล็กเป็นราวแขวนใส่แฟ้ม

 

 


กล่องใส่แฟ้ม (hanging folder box)

 

 

 


Holds Hanging Folders

 

 

 

 folder3

 

ตู้ เก็บเอกสารแบบลิ้นชัก

 

 

 7.  ลักษณะของแฟ้มเป็นรูปตัววี V โดยมีเอกสารอยู่ตรงกลาง

 

 

ชนิดของเอกสารที่จะเก็บในแฟ้มแขวน

2.  เอกสารที่ต้องหยิบใช้บ่อยและควรอยู่ใกล้กับผู้ใช้งานที่สามารถหยิบค้นได้ ง่าย
 

3.  จำนวนเอกสารที่บรรจุในแฟ้มเหล่านี้ประมาณ 10-20 ฉบับ เพราะถ้าเก็บเป็นจำนวนมากทำให้เอกสารล้นแฟ้มและส่วนขยายของแฟ้มไม่เกิน 1 นิ้ว ฉะนั้นเมื่อดำเนินการเก็บเรื่องต่างๆ หากดำเนินการไม่เสร็จก็ต้องเพิ่มแฟ้มเอกสารใหม่ในชื่อเดียวกัน   เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้วก็ต้องโอนเอกสารเหล่านี้ไปยังแหล่งเก็บอื่น
 

 

 

สิ่งที่เกิดปัญหาเมื่อใช้แฟ้มแขวน

 3.   ยืมแฟ้มทั้งแฟ้มแล้วไม่ส่งคืน หรือไม่มีการติดตามทวงถาม

 4.   ตั้งชื่อแฟ้มไม่สอดคล้องหรือเกี่ยวข้องกับงานหรือตั้งชื่อใกล้เคียงกันทำให้ การค้นหรือเก็บเอกสารเกิดความสับสน
 

 5.   แถบดัชนีหลุดหายขณะนำเอกสารไปใช้ หรือจะเกี่ยวกันขณะดึงแฟ้มจากที่เก็บ อาจจะต้องใช้กาวหรือใช้วัสดุติดดัชนีแฟ้มให้แน่นเพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าว 
 

 6.   กระดาษที่เขียนหัวเรื่องในแถบดัชนีหลุดหาย

 7.   เมื่อนำเอกสารทั้งแฟ้มไปใช้งาน ขอเกี่ยวของแฟ้มมักเกี่ยววัสดุอื่นๆ บนโต๊ะทำงาน

 

จากประสบการณ์ของผู้เขียนได้ใช้วิธีการแก้ปัญหาดังกล่าว ข้างต้น  โดยนำเอาแฟ้ม พับ 3 หยัก (ดูภาพ) มาใช้ร่วมกับแฟ้มแขวน อาจจะดูว่า สิ้นเปลือง  แต่ก็สามารถใช้ได้ดีในแง่ที่ว่า

 

 folder


แฟ้มพับ 3 หยัก (1/3 cut file folders)

 

 

  เมื่อนำเอกสารทั้งแฟ้มออกไปใช้ สามารถนำมาเก็บไว้ในตำแหน่งใดก็ได้ในแหล่งเก็บ โดยที่แฟ้มแขวนนั้นเป็นเพียงวัสดุที่ใช้สำหรับวางแฟ้มพับเท่านั้น  (ดูภาพ)  อย่างที่บอกไว้ เอกสารที่อยู่ในแฟ้มนั้นไม่สามารถเก็บไว้จำนวนมากได้  เมื่อเสร็จสิ้นงานหรือกรณีที่กำหนดภาระงานเป็นปี ก็สามารถนำแฟ้มพับ นั้นโอนไปยังแหล่งเก็บเอกสารอื่นได้ทั้งแฟ้ม  แล้วเปิดแฟ้มใหม่ในเรื่องเดียวกัน  ในขณะที่แฟ้มพับที่ถูกเก็บนั้น สามารถเป็นแหล่ง เก็บเอกสารโอนของปีอื่นๆ ได้อีกเพราะสามารถขยายสันแฟ้มได้

 

 


 folder

 

 

 

 

ที่กล่าวมาข้างต้น เป็นการแก้ปัญหาที่ผู้เขียนได้ค้นพบและทดลองนำไปใช้จริง  ซึ่งอาจมีวิธีอื่นๆ อีก หากผู้อ่านท่านใดจะเสนอแนะวิธีการอื่น ก็จะเป็นประโยชน์กับผู้ที่ทำงานสำนักงานทั้งหลาย ซึ่งคราวหน้าจะมาคุยถึง เรื่องของแฟ้มชนิดอื่นที่น่าสนใจต่อไป

บ้านมือสอง คอนโด condo บ้านจัดสรร คอนโดมิเนียม บ้านเดี่ยว บ้านเช่า ที่ดิน
วันที่ : 27 มกราคม 2555
จำนวนผู้อ่าน : 3092 ครั้ง
เรื่องอื่นๆที่น่าสนใจ
ที่มาของคำว่า กระดาษ (ดู 3273 ครั้ง)
คุณพอใจกับงานที่ทำอยู่แค่ไหน ? (ดู 2757 ครั้ง)
7 ไอเดีย แต่งห้องทํางาน (ดู 3009 ครั้ง)
ตำหนิแบบไหน ไม่ให้ลูกน้องเสียหน้า (ดู 3120 ครั้ง)
กระดาษ (ดู 2647 ครั้ง)
วิธีทำความสะอาดเครื่องต้มกาแฟ (ดู 2681 ครั้ง)
ประวัติของปากกาลูกลื่น (ดู 2697 ครั้ง)
ประวัติและการผลิต ดินสอ (ดู 2854 ครั้ง)
ประวัติความเป็นมาของ ยางลบ (ดู 3121 ครั้ง)
เครื่องถ่ายเอกสาร (ดู 2787 ครั้ง)
จัดฮวงจุ้ย บนโต๊ะทำงาน (ดู 3131 ครั้ง)
เครื่องใช้สำนักงาน (ดู 2751 ครั้ง)
ประวัติเครื่องถ่ายเอกสาร (ดู 2856 ครั้ง)
หมึกปากกาทำจากอะไร (ดู 2860 ครั้ง)
7 เคล็ดลับจัดโต๊ะทำงานแบบมืออาชีพ (ดู 3395 ครั้ง)
การปรับโต๊ะทำงานเพื่อสุขภาพ (ดู 2698 ครั้ง)
เมื่อลูกแม็กซ์หลุดเข้าไปในเครื่องส่งแฟกซ์ (ดู 2531 ครั้ง)
โต๊ะทำงานบอกนิสัย (ดู 2583 ครั้ง)
13 วิธีแก้วิกฤติโลกร้อนที่ออฟฟิค (ดู 2417 ครั้ง)
ราศีกับโต๊ะทำงาน (ดู 2609 ครั้ง)
ตำแหน่งโต๊ะทำงานที่เป็นมงคล (ดู 2790 ครั้ง)
รู้ธาตุออฟฟิศ พิชิตปัญหา (ดู 2559 ครั้ง)
เทคนิคพิชิตโรคของสาวทำงาน (ดู 2520 ครั้ง)
การจัดแบบห้องทำงานสำนักงาน (ดู 2821 ครั้ง)
.การจัดฮวงจุ้ยที่ดีสำหรับสำนักงาน (ดู 2519 ครั้ง)

Google
 
ขายบ้าน, คอนโด มือสอง, บริษัทนายหน้า, โบรกเกอร์, รับฝากขายบ้าน, ขายบ้าน, realtor, agency, บริษัท ขายบ้าน, ตัวแทน นายหน้า, รับฝากขาย, ซื้อขายบ้าน, ฝากขายบ้าน นายหน้า ขายบ้าน, บ.นายหน้า ขายบ้าน, โบรกเกอร์, ซื้อขายบ้าน, รับฝากขายบ้าน, ตัวแทนนายหน้า, โบรกเกอร์บ้าน, นายหน้าบ้าน, ตัวแทนบ้าน ขายบ้าน ตกแต่งบ้าน ฟอร์นิเจอร์ ออกแบบ บ้าน ซื้อขาย บ้าน, รับออกแบบ บ้าน, รวมแบบบ้านแบบ บ้าน, ตกแต่งภายใน บ้าน, interior design ออกแบบ บ้าน, interior รับออกแบบ บ้าน, Architecture รับออกแบบ บ้าน, ตกแต่งบ้าน, ตกแต่งภายใน, Mudahouse, ตกแต่งภายใน, รับเหมา ก่อสร้างบ้าน, บริษัท ก่อสร้าง
สอบถามการใช้งาน : homeinfo@hometophit.com ติดต่อลงโฆษณา : sales@hometophit.com
โทรศัพท์: 08-9180-5710
Copyright ©2005-2012 Hometophit All rights reserved